Kendinizi sık sık masanızdaki örgütlenmemiş yığınları ararken “Burada bir yerde olduğunu biliyorum” diyor musunuz? Dijital çağda bile, çoğumuzun düzgün bir şekilde sıralanması ve depolanması için yalvaran neredeyse sonsuz bir not, belge ve diğer eşyalar biriktirmesi şaşırtıcı. Dosyalama eğlenceli değildir, ancak parmaklarınızın ucunda mükemmel bir sisteme sahip olduğunuzda, motive kalmak çok daha kolaydır. Bu sorunu çözmek için basit bir proje, IKEA DRONA kutularını Amazon’dan IKEA’nın Kallax Raf birimini mükemmel dosyalama dolabına dönüştüren asma klasör çerçeveleriyle birleştiriyor.
Orada çok fazla parlak Ikea Kallax Diy var, ama bu şimdiye kadar denediğiniz en kolay olanlardan biri olabilir. Zaten bir Kallax’a sahip değilseniz, birini seçmeden önce ne kadar depolama alanına ihtiyacınız olduğunu düşünün. Beyaz, siyah-kahverengi ve lekeli meşe efekti renginde bulunan açık kare raf üniteleri, bu hack ile dikey veya yatay olarak kullanılabilen çok çeşitli boyutlarda gelir. Ikea’dayken, istediğiniz renkte birkaç Drona kutusu seçin. Ayrıca, her kutu için bir oficemate plastik asma dosya klasörü çerçevesi satın almanız gerekir. Ve elbette, popüler Bay Pen Pastel Poly Dosya Klasörü 6 Paketi gibi bazı güzel klasörlere ihtiyacınız olacak.
Dosya çerçevenizi birleştirin, ardından belgelerinizi etiketli klasörlere sıralayın
En ucuz Kalsax raf ünitesi 35 $, ancak daha büyük olanlar sizi birkaç yüz dolar geri getirecek. Her dosyalama kutusu size Drona kutusu için 5 dolara ve klasör çerçevesi için 19 dolara mal olacaktır. Kaç kağıt saklamanız gerektiğine bağlı olarak, maliyet artabilir. Birkaç dolar tasarruf etmek için Facebook Marketplace veya IKEA’nın olduğu gibi rafları kontrol etmeyi düşünün. Bu projenin en zor kısmı IKEA mobilyalarınızı bir araya getirmektir. Bunu bitirdikten sonra, geri kalanı sorunsuz bir yelken olacak.
Dosyalama kutularınızı yapmak için klasör çerçevelerini monte ederek başlayın. Her iki metal yan ray çentiklidir, böylece kutuların içine sığacak şekilde kolayca kesebilirsiniz. Her iki ucu siyah plastik çerçevelerdeki dar yuvalara koyun. Daha sonra Drona kutularının her birine monte edilmiş bir dosya çerçevesi yerleştireceksiniz. Sonunda kutuları Kallax küplerine kaydırmadan önce dosya klasörlerinizi ekleyin.
Her ne kadar bu hack binlerce belgeyi depolamanıza yardımcı olsa da, sadece masanızdan çıkarmak için klasörlere rastgele kağıt doldurma en iyi yaklaşım değildir. Belgeleri çok uzun süre saklamak, insanların makaleler düzenlerken yaptıkları hatalardan biridir. Bunun yerine, belgelerinizi sıralayın, hassas bir şey parçalayın ve mümkün olduğunca kağıtsız gidin. Ardından, geniş kategoriler kullandığınızdan emin olarak her klasörü açıkça etiketleyin. Kutunuzun önündeki dosyalarda sık sık kullandığınız belgeler, ortadaki makbuzlar ve vergi formları gibi sınırlı süreli evraklar ve arkaya doğru vasiyet ve pasaport içeren kalıcı klasörler.
